REGOLAMENTO RAGAZZINSIEME 2023

1) Principi generali

Il presente regolamento si riferisce al progetto della Regione Toscana denominato “Ragazzinsieme”, realizzato in collaborazione con la UISP Toscana.

Le esperienze didattico-educative contenute nel progetto “Ragazzinsieme”, edizione 2023, sono riservate ai ragazzi ed alle ragazze nati/e negli anni dal 2006 al 2016: in alcuni casi, i campus possono essere riservati ad una fascia di età specifica nell’ambito di tale range.

Il sito di riferimento è www.ragazzinsieme.it.

Le diverse tipologie di programmi e delle attività proposte determinano una diversificazione dei costi delle esperienze (campus).

L’iniziativa prevede un contributo finalizzato volto a ridurre il costo del soggiorno solo per i ragazzi residenti in Regione Toscana. UISP Toscana assegnerà a ciascun soggetto organizzatore, un contributo del 40% sul costo per ogni ragazzo/a partecipante, purché residente in Toscana (quota già calcolata).

E' consentita la preiscrizione anche a ragazzi/e non residenti nella Regione Toscana ma in questo caso dovranno sostenere l’intero costo dell’esperienza didattico educativa.

La richiesta di partecipazione alle proposte contenute nel progetto “Ragazzinsieme 2023”, avviene unicamente con la compilazione, in via telematica, di un modulo di domanda di preiscrizione presente sul sito www.ragazzinsieme.it, da effettuarsi da parte di uno dei genitori del minore o di colui che ne esercita la potestà genitoriale.

Per ciascun nominativo è ammessa la presentazione di una sola domanda di partecipazione per un’unica esperienza: ulteriori domande saranno rifiutate automaticamente.

L’ammissione all’esperienza prescelta avviene secondo l’ordine di arrivo delle domande presentate e fino al raggiungimento del numero massimo dei posti disponibili per ciascun soggiorno. Per eventuali ulteriori richieste, superiori ai posti disponibili, è predisposta un’apposita lista di attesa.

Tutte le dichiarazioni contenute nella scheda di preiscrizione sono oggetto di verifica. Dichiarazioni false od incomplete sono motivo di esclusione dalla partecipazione all’esperienza.

La partecipazione alle esperienze didattico educative prevede il consenso al trattamento dei dati personali e delle immagini dei partecipanti. Il mancato consenso rende impossibile l'inserimento telematico della domanda di partecipazione.

Le famiglie dei ragazzi/e partecipanti saranno coinvolte sia nella fase iniziale dell’accoglienza sia per i saluti dell'ultima giornata. Alla fine del soggiorno sono graditi suggerimenti e consigli finalizzati al miglioramento del progetto.

2. Preiscrizione

Le proposte dei campus 2023 saranno visionabili sul sito www.ragazzinsieme.it a partire dal 11/07/2023 mentre sarà possibile effettuare la preiscrizione, inderogabilmente, dalle ore 12.00 del  12/07/2023  alle ore 24.00 del 21/07/2023. Al di fuori di tale arco temporale le richieste non potranno essere accolte.

Per i posti disponibili, il numero minimo richiesto per l’attivazione del campus, l’indicazione della fascia d’età e tutte le altre informazioni necessarie, si rimanda alla scheda illustrativa della relativa esperienza presente sul medesimo sito www.ragazzinsieme.it.

3. Selezione dei partecipanti

L’ammissione dei partecipanti a ciascun soggiorno avviene secondo l’ordine di arrivo delle richieste di preiscrizione inoltrate, fino al raggiungimento del numero massimo dei partecipanti previsti ed indicati per ciascun soggiorno, previo perfezionamento dell’iscrizione (vedasi punto 5).

4. Lista di attesa

La lista di attesa di ciascuna esperienza è composta dalle eventuali domande di preiscrizione inoltrate ed eccedenti il numero dei posti disponibili per ciascun soggiorno. Le domande in eccedenza saranno inserite secondo il loro ordine di arrivo.

In caso di rinunce od esclusioni che consentano di attingere dalla lista d’attesa, sarà data comunicazione alla famiglia in lista, almeno 2 giorni prima della partenza prevista per il campus.

5. Perfezionamento dell’iscrizione

UISP Toscana richiederà alle famiglie, tramite posta elettronica, la documentazione necessaria per il perfezionamento dell’iscrizione.

La mancata o parziale ricezione della documentazione richiesta, e/o la non conformità dei documenti presentati con quanto dichiarato in fase di preiscrizione, comportano l’esclusione dalla partecipazione all’esperienza e lo scorrimento della relativa lista di attesa.

Le informazioni specifiche sulle modalità di svolgimento del soggiorno scelto saranno fornite direttamente dalla struttura nella quale si svolgerà il soggiorno che provvederà anche a tenere i contatti con le famiglie dopo il perfezionamento dell’iscrizione per quanto riguarda la parte informativa/organizzativa relativa al singolo campus.

6. Rinunce ed eventuali rimborsi

Eventuali rinunce dovranno essere effettuate compilando l’apposito modulo (scaricabile dal menù a sinistra) ed inviandolo al seguente indirizzo e-mail   ragazzinsieme.toscana@uisp.it.

Nel caso in cui venga presentata una rinuncia al soggiorno da parte della famiglia di un ragazzo/a per il quale era stata regolarmente perfezionata l’iscrizion, se non specificato nella proposta,  si provvederà:

• ove possibile ad una sostituzione attingendo dall’eventuale lista di attesa, con relativo rimborso della quota versata;
• in caso di impossibilità alla sostituzione, ad un rimborso del 30% della quota versata, solo nel caso in cui la comunicazione di rinuncia sia inviata entro il decimo giorno precedente quello previsto per la partenza. Ad es: per una partenza prevista per il 18 luglio, il modulo di rinuncia andrà inviato al massimo entro le h. 24.00 del 08 luglio. Non sarà corrisposto alcun rimborso per rinunce inviate successivamente.